Information Governance Server

Bescherm de data en reputatie van je organisatie

Information Governance Server

Clearswift Information Governance Server (IGS) biedt aanvullende data loss prevention (DLP) functionaliteit om het kostbare intellectuele eigendom of de vertrouwelijke gegevens van je organisatie te beschermen tegen onbedoelde of kwaadwillige datalekken.

Het functioneert als een beveiligd centraal archief, waar documenthouders vertrouwelijke en gevoelige informatie – zoals M&A (fusie en overname) projecten, loonlijst informatie, intellectueel eigendom en productontwerpen – kunnen registreren. Op die manier kan die informatie beschermd worden tegen onbedoeld en onrechtmatig delen of malafide datalekken. Zowel intern als extern.

Bestanden worden geregistreerd via een webbrowser of een gebruikersapplicatie waar tekst wordt verkregen en in hashed vorm wordt geregistreerd. Indien geregistreerde bestanden of fragmenten van deze bestanden naar interne of externe onrechtmatige ontvangers worden gemaild, of via het web met niet-geautoriseerde sites worden gedeeld, wordt er actie ondernemen op basis van de beleidsmaatregelen die voor die gegevens zijn ingesteld.

De Clearswift IGS integreert naadloos met alle Clearswift Secure Gateways en ARgon for Email, waardoor je in staat bent om te detecteren wanneer geregistreerde informatie binnen bestanden wordt overgedragen.

Plan vrijblijvend een consult

Koen

Koen

Automation Lead

Belangrijkste voordelen van Information Governance Server

Eenvoudig in gebruik

De IGS stelt gebruikers in staat om gevoelige documenten of delen van informatie binnen documenten te registeren. Dit kan via een gebruiksvriendelijke web interface of een Windows client die enkele of meerdere bestandsregistraties mogelijk maakt.

Track & trace – ook als de bestandsindeling wijzigt

Indien de naam of bestandsindeling van een document gewijzigd wordt, bijvoorbeeld wanneer een Word document naar een PDF geconverteerd wordt, of wanneer een deel van de inhoud gekopieerd en in een nieuw document geplakt wordt, kan de geregistreerde informatie nog steeds achterhaald worden.

Afhankelijk van het toegepaste veiligheidsbeleid kan de overdracht geblokkeerd worden. Daarnaast kan de overtreder en/of het nalevingsteam en/of de documenthouder op de hoogte gebracht worden, waarna verder actie kan worden ondernemen.

Rubriceringsniveaus toepassen

Gebruikers kunnen op basis van regels zowel handmatig als automatisch gevoelige documenten registreren. Daar kunnen verschillende gevoeligheidsniveaus op worden toegepast: Uiterst Vertrouwelijk, Vertrouwelijk, Informatief en/of Niet-Geclassificeerd.

Voldoe aan beleidslijnen

De Gateways analyseren de content van gegevensoverdrachten en gebruiken IGS om te identificeren of gegevens gevoelig zijn of niet. Vervolgens kunnen de Gateways real-time beleidsmaatregelen toepassen op basis van content, autorisatie en reglementaire vereisten, inclusief geografie, datatype (o.a. PII, betaling, nationale veiligheid en gezondheidszorg), doeleinden en beveiligingsaanpak.

Beveilig en controleer je meest gevoelige data

Vingerafdrukken worden aangemaakt met een one-way hashing algoritme, om ervoor te zorgen dat data niet kan worden teruggedraaid naar de oorspronkelijke bestandsindeling. De IGS-database bevat de volledige én de gedeeltelijke vingerafdruk waarden, tot aan een individuele zin.

De geregistreerde documenthouders worden geïnformeerd over overtredingen indien dat document, of zelf een fragment daarvan, naar een website wordt geüpload, intern wordt verstuurd of naar een externe ontvanger wordt gemaild.

Informatie herkomst & rapportages

Nalevingsfunctionarissen en CISO’s kunnen rapporten aanmaken om inzicht te krijgen in welke data geregistreerd wordt, door wie, en waar de informatie heen gaat. Dashboards bieden in één oogopslag inzicht in details van overtredingen, datalek-statistieken en gebruikersactiviteiten - wat uitkomst biedt bij controles en incidentbeheer.

Waarom Clearswift Information Governance Server voor het beschermen van je vertrouwelijke en cruciale gegevens?

Block Diagram Image

Compliance zonder complexiteit

De IGS past automatisch real-time beleidsmaatregelen toe op basis van content, autorisatie en reglementaire vereisten.

Block Diagram Image

Gedetailleerde datainspecties

Door te werken met ‘informatie’ in plaats van met bestanden of bestandsnamen, is de IGS in staat om zelfs fragmenten van die informatie te detecteren en te blokkeren.

Block Diagram Image

Waarborg bedrijfsintegriteit en gegevensbeveiliging

De IGS is in staat om miljoenen stukjes informatie te volgen, waardoor imagoschade als gevolg van datalekken voorkomen kan worden.