Consultancy

Managed File Transfer (MFT)

Uw organisatie genereert op dagelijkse basis grote hoeveelheden data. Deze data moet in de vorm van bestanden af en toe tot zeer regelmatig van A naar B. Dit lijkt een simpel proces, maar wanneer het bedrijfscritische processen raakt of gevoelige data betreft is het uiterst belangrijk dat dit zeer secuur en betrouwbaar gebeurt. Korper ICT is specialiseert zich op dit gebied wat ook wel bekend staat als Managed File Transfer of MFT. Grote en kleine organisaties vragen ons op dagelijkse basis om hun bestands uitwisselingen te verbeteren. Dit hebben wij met behulp van ons zelf ontwikkelde systeem verheven tot een kunst. Een goed MFT systeem voldoet naar onze mening aan de volgende eisen:

Veiligheid

De veiligheid van de gegevens die van A naar B gaan is vaak van essentieel belang voor uw organisatie. Men moet er 100% van op aan kunnen dat de gegevens in de route tussen A en B niet kunnen worden onderschept, ingezien of gewijzigd. Wij kunnen gegevens, automatisch, over beveiligde protocollen uitwisselen. Tevens kunnen we de bestanden geautomatiseerd versleutelen en ontsleutelen door middel PGP en Secure ZIP.

Interoperabiliteit

Wij zijn een tegenstander van prioritaire systemen. Ons systeem is open en maakt gebruik van protocollen en standaarden die al jaren in gebruik zijn en een open karakter hebben. U moet hierbij denken aan FTP, SFTP, FTPS, SMB / CIFS en Webservices. Door dit open karakter is het eenvoudig om uw systemen, veilig, te koppelen met die van 3e partijen. De praktijk kennis die wij bij onze klanten hebben opgedaan op het gebied van geavanceerde FTP, SFTP en FTS uitwisselingen zijn uniek op de Nederlandse en Europese markt.

Controleerbaar

Onze klanten eisen dat hun file transfers totaal auditable zijn. Dit betekent dat elk deel van de transactie uitgebreid wordt gelogd. Het is voor de klant op elk moment mogelijk om in te zien of een bestand is geüpload, gedownload, verplaatst, gekopieerd of verwijderd. Tevens is het mogelijk om te zien waarheen en door wie dit is gedaan indien bijvoorbeeld een 3e partij een bestand ophaalt of plaatst. Verder is het uiteraard mogelijk om (doormiddel van geautomatiseerde hashing) te zien of een bestand op de bestemming exact dezelfde inhoud heeft als bij de bron.

Hoge performance

U wilt dat uw bestanden zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming aankomen of zo spoedig mogelijk op uw systemen binnenkomen. Ons systeem gebruikt weinig resources en kan makkelijk koppelingen met honderden partijen automatiseren. Door gebruik te maken van verschillende triggering mechanismes kunnen wij real-time of near-real-time processen voor u bouwen. Ons systeem kan reageren op een 10 tal triggers, waaronder schedules, database triggers en file triggers.

Makkelijk implementeerbaar

Vaak nemen onze klanten contact met ons op als ze al in de problemen zitten. Dit kan komen door handmatige acties in het proces, groei van het aantal transfers, druk uit de business of een slecht functionerende 3e partij. Het is dan zaak dat de oplossing op korte termijn te implementeren is. Ons systeem kan afhankelijk van de eisen van de klant in 1 tot 3 dagen zijn geïmplementeerd.

Flexibel

Het systeem moet kunnen omgaan met elk scenario van de klant. Of het nou gaat om een in-company of  3rd party transfer, grote of kleine bestanden, veel of weinig bestanden, het systeem moet zonder veel moeite al deze scenario’s in de praktijk kunnen brengen.

Makkelijk beheersbaar

Het beheersbaar maken en houden van een grote diversiteit aan file transfers is een uitdaging waar veel organisaties mee stoeien. Onze zeer gebruikersvriendelijke software maakt het mogelijk dat honderden verschillende koppelingen worden beheerd door 1 persoon. Dit komt doordat het gehele proces geautomatiseerd is.

Makkelijke foutopsporing

In elk proces kan wel eens wat fout gaan. Wat belangrijk is, is dat een beheerder hier direct van op de hoogte is en dat hij in seconden kan zien wat er mis is. Onze ervaring is dat beheerders met behulp van ons systeem als eerste weten dat er iets mis is gegaan, vrijwel altijd weten wat de oorzaak was en al bezig zijn met het oplossen zodra de telefoon gaat of er een ticket wordt ingeschoten door de betrokken partijen.

Of het nu gaat om het versturen van betalingsbestanden van banken, patiëntgegevens van een ziekenhuis of verkoopgegevens van een scooter importeur, wij hebben er ervaring mee. Onze 10 jaar lange ervaring in dit veld, in vrijwel elke vertical, zorgt ervoor dat we u als geen ander advies kunnen geven en kunnen helpen met het verwezenlijken van uw MFT wens.

Meer informatie nodig?

Mocht u ook interesse hebben in onze MFT services neem dan contact met ons op.

Excel voor management informatie

Excel wordt uiteindelijk het meest gebruikt om het management te voorzien van onmisbare informatie. Vaak geven organisaties zelf aan wat hun KPI's zijn, maar in sommige gevallen adviseren wij organisaties ook wat voor hen geschikte KPI's zouden kunnen zijn.

Hieronder een aantal voorbeelden hoe wij organisaties hebben geholpen bij het verkrijgen van managementinformatie:

  • Inkoopoptimalisatie voor een fabrikant van imaging producten
  • Een overzicht en rapportage genereren van de totale inkoop van een ministerie
  • Omzetanalyse voor een retail organisatie
  • Effectiviteitmetingen van een grote werkplaats