Intelligent Document Processing

Maximaliseer de waarde van RPA met intelligente automatisering van processen

Wat is Intelligent Document Processing?

Intelligent document processing (IDP) benut Unassisted Machine Learning en kunstmatige intelligentie om data uit alle documenttypes te trekken zodra deze jouw organisatie binnenkomen – en maakt die data bruikbaar binnen je bedrijf. IDP stroomlijnt handmatige processen en elimineert kostbare stappen zoals documentclassificatie, handmatige invoer van data en documentanalyse.

Als cruciaal onderdeel van intelligente automatisering vergroot IDP de mogelijkheden van robotic process automation (RPA). Dit helpt je om sneller en nauwkeuriger de controle over informatie te behouden, met name bij hypotheekverwerking, verwerking van bestellingen of facturatie.

Plan vrijblijvend een consult

Koen

Koen

Automation Lead

Hoe werkt Intelligent Document Processing?

Intelligent Document Processing roept Unassisted Machine Learning algoritmes aan, met een automatisch zelflerend vermogen voor documenten die niet eerder bekeken zijn. Dat betekent dat IDP leert welke documentinformatie het moet vastleggen en na verloop van tijd steeds slimmer en nauwkeuriger wordt. Dit wordt gecombineerd met een robuuste classificatie en categorisatie engine die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie, waardoor documenten snel verwerkt kunnen worden. Hierdoor kun je handmatige invoer van data zoveel mogelijk vermijden, foutmeldingen reduceren en gemakkelijk documentvolumes beheren. Intelligent Document Processing maakt op de juiste manier gebruik van documenten en formulieren en stelt je in staat om eenvoudig afbeeldingen en data over te zetten naar je ECM of bedrijfstoepassing.

Intelligente automatisering voor alle datatypes

Om de belofte van digitale transformatie met een intelligent automatiseringsplatform na te kunnen komen, dient zowel gestructureerde als ongestructureerde data gebruikt te worden. Maar niet alle data wordt op dezelfde manier gecreëerd.

Traditionele robotic process automation blinkt uit in het verwerken van gestructureerde data, terwijl Intelligent Document Processing ongestructureerde of semigestructureerde data aanpakt. Samen stellen RPA en IDP organisaties in staat om de beste aspecten van intelligente automatisering toe te passen om de grootste uitdagingen in documentverwerking op te lossen waar hedendaagse bedrijven mee geconfronteerd worden.

Gestructureerde data

Gestructureerde data is georganiseerd, duidelijk gedefinieerd en doorzoekbaar, maar vertegenwoordigt slechts zo’n 20 procent van de data binnen een organisatie. Robotic process automation (RPA) blinkt uit in gestructureerde of kwantitatieve gegevensautomatisering.

Ongestructureerde data

Meer dan 80 procent van alle data binnen gegevens is ongestructureerd. Ongestructureerde data is doorgaans kwalitatief. Het is lastig te interpreteren en te analyseren omdat het geen vooraf gedefinieerde structuur heeft.

Het voordeel van Unassisted Machine Learning

De sleutel tot het ontketenen van de ware kracht van RPA ligt in Unassisted Machine Learning, dat in staat is om zowel gestructureerde als ongestructureerde data te benutten. Intelligent Document Processing leert automatisch gegevensvelden op formulieren door custom algoritmes te gebruiken, zonder urenlang templates te hoeven bouwen. Dit maakt een snelle opzet van nog niet eerder bekeken formulieren mogelijk, omdat het systeem leert welke documentinformatie het moet vastleggen en geleidelijk aan steeds sneller en beter wordt. Wanneer het systeem out-of-the-box wordt toegepast zien organisaties gemiddeld 70 procent automatisering; na een paar weken leren zit dat al op meer dan 95 procent.

Los kritische uitdagingen op met Intelligent Document Processing

Voorkom handmatige invoer van data in systemen

Elimineer handmatige verwerking binnen je ECM, ERP, hypotheeksoftware en Loan Origination System (LOS), inclusief Mortgagebot® en Encompass®.

Reduceer foutmeldingen en stroomlijn toegang

Minimaliseer vertragingen en foutmeldingen bij het verwerken van documenten en waarborg nauwkeurigheid; zelfs wanneer meerdere locaties toegang hebben tot documenten.

Beheer gemakkelijk document volumes

Elimineer de tijd en moeite die vereist is voor het verwerken van formulieren met automatische gegevensvastlegging en –extractie.

Voldoe aan wet- en regelgevingen

Voldoe aan doorlopende reglementaire vereisten en creëer meer transparantie bij het opslaan en beheren van documenten met nalevingsinstellingen.

Welke bedrijfsprocessen profiteren het meest van Intelligent Document Processing?

Block Diagram Image

Hypotheek verwerking

Versnel de verwerking van hypotheken en leningen met Intelligent Document Automation. Zorg ervoor dat aanvragen compleet zijn en stroomlijn het proces om voltooide leningen in je (Loan Origination System) LOS te krijgen.

Block Diagram Image

Facturatie

Reduceer vertragingen en foutmeldingen bij het verwerken van facturen door handmatige gegevensinvoer te elimineren. Verbeter relaties met leveranciers, bespaar tijd en zorg dat die tijd wordt besteed aan taken met toegevoegde waarde.

Block Diagram Image

Verwerking van bestellingen

Stroomlijn en versnel en de verwerking van bestellingen. Verhoog de efficiëntie en reduceer de kosten die gepaard gaan met orderverwerking, klantenservice en documentarchivering.

Belangrijke functionaliteiten van onze Intelligent Document Processing oplossing

Intelligente gegevensvastlegging

Automate Intelligent Capture, onze Intelligent Document Processing oplossing, helpt arbeidsintensieve, foutgevoelige en tijdrovende verwerking van formulieren te elimineren. Door formulieren direct vast te leggen zodra ze jouw organisatie binnenkomen (via een scanner, email of gecontroleerde map), worden formulieren automatisch in specifieke documentklassen gesorteerd op basis van patronen, uiterlijke kenmerken of tekst.

Automatische data extractie en routering

Met onze oplossing kun je handmatige invoer van data met 60 tot 90 procent reduceren door automatisch relevante gegevensvelden op basis van formuliertype te extraheren. Data kan uit machinaal afgedrukte formulieren en zelfs streepjescodes worden onttrokken. Dankzij de mogelijkheid om gemakkelijk afbeeldingen en data naar de juiste applicaties door te zetten, kun je formulieren elektronisch routeren.

Kunstmatige Intelligentie & Unassisted Machine Learning

Onze IDP oplossing vertrouwt op Machine Learning die doorlopend zelflering van alle documenttypes waarborgt, zelfs de documenttypes die nog niet eerder zijn vastgelegd. Bovendien maakt onze krachtige classificatie en categorisatie engine gebruik van kunstmatige intelligentie, wat een snelle verwerking van documenten binnen de hele organisatie mogelijk maakt.