Intelligente Dokumentenverarbeitung

Maximieren Sie den Wert von RPA mit intelligenter Prozessautomatisierung von Prozessen

 

Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung?

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) verwendet Unassisted Machine Learning und künstliche Intelligenz, um Daten aus allen Dokumenttypen abzuziehen, sobald sie in Ihr Unternehmen gelangen – und macht diese Daten in Ihrem Unternehmen nutzbar.  IDP optimiert manuelle Prozesse und eliminiert kostspielige Schritte wie Dokumentklassifizierung, manuelle Dateneingabe und Dokumentanalyse.

Als wichtiger Bestandteil der intelligenten Automatisierung erhöht IDP die Möglichkeiten der Robotik-Prozessautomatisierung (RPA). Dies hilft Ihnen, die Kontrolle über Informationen schneller und genauer zu behalten, insbesondere in der Beschaffung, Auftragsabwicklung oder Fakturierung.

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Koen

Koen

Automation Lead

Wie funktioniert Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?

Intelligent Document Processing ruft Algorithmen auf mit einer automatischen Selbstlernfunktion. Dies bedeutet, dass IDP erfährt, welche Dokumentinformationen zum Erfassen benötigt werden, und im Laufe der Zeit intelligenter und genauer wird. Dies wird mit einer robusten Klassifizierungs- und Kategorisierungs-Engine kombiniert, die künstliche Intelligenz (KI)verwendet, so dass Dokumente schnell verarbeitet werden können. Auf diese Weise können Sie die manuelle Dateneingabe so weit wie möglich vermeiden, Fehlermeldungen reduzieren und das Dokumentenvolumen sehr einfach verwalten. Intelligent Document Processing verwendet Dokumente und Formulare und ermöglicht ihnen die einfache Übertragung von Bildern und Daten an Ihre ERP- oder Geschäftsanwendung.

Intelligente Automatisierung für jegliche Daten

Um das Versprechen der digitalen Transformation mit einer intelligenten Automatisierungsplattform zu erfüllen, müssen sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten genutzt werden. Aber nicht alle Daten werden auf die gleicheWeise erstellt.

Herkömmliche Roboterprozessautomatisierung zeichnet sich durch die Verarbeitung strukturierter Daten aus, während Intelligent Document Processing unstrukturierte oder halbstrukturierte Daten anpackt.  Gemeinsam ermöglichen RPA und IDP Unternehmen, die besten Aspekte der intelligenten Automatisierung anzuwenden, um die größten Herausforderungen für die Dokumentenverarbeitung zu lösen, mit denen unternehmenwirt in der heutigen Branche konfrontiert ist.

Strukturierte Daten

Strukturierte Daten sind organisiert, klar definiert und durchsuchbar, stellen aber nur etwa 20 Prozent der Daten innerhalb einer Organisation dar. Robotic process automation (RPA) zeichnet sich durch strukturierte oder quantitative Datenautomatisierung aus.

 

Unstrukturierte Daten

Mehr als 80 Prozent aller Daten sind unstrukturiert. Unstrukturierte Daten sind in der Regel qualitativ minderwertig. Es ist schwierig diese zu interpretieren und zu analysieren, da es keine vordefinierte Struktur gibt.

 

Der Vorteil von Unassisted Machine Learning

Der Schlüssel zur Entfaltung der wahren Leistungsfähigkeit von RPA liegt in Unassisted MachineLearning, das sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten nutzen kann. Intelligente Dokumentverarbeitung lernt automatisch Datenfelder in Formularen mithilfe benutzerdefinierter Algorithmen, ohne dass Vorlagen stundenlang erstellt werden müssen. Dies ermöglicht eine schnelle Einrichtung von zuvor skrupellosen Formularen, da das System erfährt, welche Dokumentinformationen es erfassen muss, und wird nach und nach schneller und besser. Bei Einführung durchschnittlicher Automatisierung liegt der Grad bei ca. 70% Nach ein paar Wochen des Lernens sind das bereits mehr als 95 Prozent.

 

Lösen Sie kritische Herausforderungen mit intelligenter Dokumentenverarbeitung

Verhindern der manuellen Eingabe von Daten in Systeme

Eliminieren sie die manuelle Verarbeitung innerhalb deines ECM, ERP und Loan Origination System (LOS), einschließlich Mortgagebot® und Encompass®.

Reduzieren von Fehlermeldungen und Optimieren des Zugriffs

Minimieren Sie Verzögerungen und Fehlermeldungen bei der Verarbeitung von Dokumenten und stellen Sie die Genauigkeit/Zuverlässigkeit sicher; auch wenn mehrere Standorte Zugriff auf Dokumente haben.

Einfache Verwaltung von Dokumentenvolumen

Eliminieren Sie den Zeit- und Aufwand, der für die Verarbeitung von Formularen mit automatischer Datenerfassung und -extraktion erforderlich ist.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Erfüllen Sie die aktuellen regulatorischen Anforderungen und schaffen Sie mehr Transparenz beim Speichern und Verwalten von Dokumenten mit Compliance-Einstellungen.

Welche Geschäftsprozesse profitieren am meisten von intelligent document Processing?

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Finanztransaktionshandling

Beschleunigen Sie die Debitoren- / Kreditorenabwicklung mit Intelligent Document Automation. Stellen Sie sicher, dass die Anwendungen vollständig sind, und optimieren Sie den Prozess der Finanztransaktionen mit angeschlossene Fakturasystemen.

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Rechnungsstellung

Reduzieren sie Verzögerungen und Fehlermeldungen bei der Verarbeitung von Rechnungen, indem Sie die manuelle Dateneingabe eliminieren. Verbessern Sie die Beziehungen zu Kreditoren, sparen Sie Zeit und stellen Sie sicher, dass Zeit für wertschöpfende Aufgaben verwendet wird.

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Auftragsabwicklung

Erfüllen Sie die aktuellen regulatorischen Anforderungen und schaffen Sie mehr Transparenz beim Speichern und Verwalten von Dokumenten mit Compliance-Einstellungen.

Wichtige Funktionalitäten unserer Intelligent Document Processing Lösung

Intelligentes Lernen

Automate Intelligent Capture, unsere intelligent document Processing-Lösung, hilft dabei, arbeitsintensive, fehleranfällige und zeitaufwändige Formularverarbeitung zu eliminieren. Durch das sofortige Erfassen von Formularen, sobald sie in Ihre Organisation gelangen (über einen Scanner, eine E-Mail oder einen überwachten Ordner), werden Formulare automatisch basierend auf Mustern, externen Attributen oder Text in bestimmte Dokumentklassen sortiert.

Automatische Datenextraktion und -routing

Mit unserer Lösung können Sie die manuelle Dateneingabe um 60 bis 90 Prozent reduzieren, indem Sie automatisch relevante Datenfelder basierend auf dem Formulartyp extrahieren. Daten können aus maschinenbedruckten Formularen und sogar Barcodes extrahiert werden. Dank der Möglichkeit, Bilder und Daten einfach an die richtigen Anwendungen zu übertragen, können Sie Formulare elektronisch weiterleiten.

Künstliche Intelligenz & unassisted Machine Learning

Unsere IDP-Lösung basiert auf Machine Learning, das kontinuierlich das Selbstlernen aller Dokumenttypen sicherstellt, auch die Dokumenttypen, die zuvor noch nicht aufgezeichnet wurden. Darüber hinaus verwendet unsere leistungsstarke Klassifizierungs- und Kategorisierungs-Engine künstliche Intelligenz, die eine schnelle Verarbeitung von Dokumenten im gesamten Unternehmen ermöglicht.