Information Governance Server

Schützen Sie die Daten und das Image Ihrer Organisation

 

Information Governance Server

Clearswift Information Governance Server (IGS) bietet zusätzliche  DLP-Funktionen (Data Loss Prevention), um das wertvolle geistige Eigentum Ihres Unternehmens und vertrauliche Daten vor versehentlichen oder böswilligen Datenschutzverletzungen zu schützen.

Es fungiert als sicheres zentrales Archiv, in dem Dokumenteninhaber vertrauliche und sensible Informationen registrieren können – wie F&E-Projekte (Forschung&Entwicklung), Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen, geistiges Eigentum und Produktdesigns. Auf diese Weise können diese Informationen vor unbeabsichtigter und unrechtmäßiger Weitergabe oder unseriösen Datenschutzverletzungen geschützt werden. Sowohl intern als auch extern.

Dateien werden über einen Webbrowser oder eine Benutzeranwendung aufgezeichnet, in der Text in gehashter Form abgerufen und aufgezeichnet wird. Wenn registrierte Dateien oder Fragmente dieser Dateien per E-Mail an interne oder externe rechtswidrige Empfänger gesendet werden oder mit nicht autorisierten Seiten über das Web geteilt werden, werden Maßnahmen auf der Grundlage der für diese Daten eingerichteten Richtlinien ergriffen.

Die Clearswift IGS lässt sich nahtlos in alle Clearswift Secure Gateways und ARgon for Email integrieren. So können Sie erkennen, wann registrierte Informationen innerhalb von Dateien übertragen werden.

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Koen

Koen

Automation Lead

Die wichtigsten Vorteile von Information Governance Server

Einfach zu bedienen

Die IGS ermöglicht es Benutzern vertrauliche Dokumente oder Teile von Informationen in Dokumenten zu registrieren. Dies kann über eine benutzerfreundliche Weboberfläche oder einen Windows-Client erfolgen der einzelne oder mehrere Dateiregistrierungen ermöglicht.

 

Track & Trace – auch wenn sich das Dateiformat ändert

Wenn der Name oder das Dateiformat eines Dokuments geändert wird, z. B. wenn ein Word-Dokument in eine PDF-Datei konvertiert wird oder wenn ein Teil des Inhalts kopiert und in ein neues Dokument eingefügt wird, können die registrierten Informationen weiterhin nachverfolgt werden.

Abhängig von der angewendeten Sicherheitsrichtlinie kann die Übertragung blockiert werden. Darüber hinaus können der Täter und/oder das Compliance-Team und/oder der Dokumenteninhaber informiert werden - danach können weitere Maßnahmen ergriffen werden.

Anwenden von Klassifizierungsstufen

Benutzer können vertrauliche Dokumente sowohl manuell als auch automatisch basierend auf Regeln registrieren. Dabei können unterschiedliche Empfindlichkeitsstufen angewendet werden: Hochvertraulich, vertraulich, informativ und/oder nicht klassifiziert.

 

Einhaltung von Richtlinien

Die Gateways analysieren den Inhalt von Datenübertragungen und verwenden IGS, um zu ermitteln, ob Daten vertraulich sind oder nicht. Die Gateways können dann Echtzeitrichtlinien anwenden, die auf Inhalten, Autorisierungs- und regulatorischen Anforderungen basieren - einschließlich Geographie, Datentyp.

 

Sichern und überprüfen Sie Ihre sensibelsten Daten

Fingerabdrücke werden mithilfe eines einseitigen Hashalgorithmus erstellt, um sicherzustellen, dass Daten nicht in ihr ursprüngliches Format zurückgesetzt werden können. Die IGS-Datenbank enthält die vollständigen und teilweisen Fingerabdruckwerte bis hin zu einem einzelnen Satz.

Registrierte  Dokumenteninhaber werden über Verstöße informiert, wenn dieses Dokument oder sogar ein Ausschnitt davon auf eine Website hochgeladen, intern oder per E-Mail an einen externen Empfänger versendet wird.

Informationen Herkunft & Berichte

Compliance-Beauftragte und CISOs können Berichte erstellen welche Daten von wem und wo die Informationen aufgezeichnet werden. Dashboards bieten auf einen Blick Einblicke in Details zu Verstößen, Datenverletzungsstatistiken und Benutzeraktivitäten.

Warum Clearswift Information Governance Server ? - Zum Schutz Ihrer vertraulichen und wichtigsten Daten

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Compliance ohne Komplexität

Die IGS wendet automatisch Echtzeitrichtlinien basierend auf Inhalt, Autorisierung und regulatorischen Anforderungen an.

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Detaillierte Dateninspektionen

Durch die Arbeit mit "Informationen" anstelle von Dateien oder Dateinamen ist die IGS in der Lage, sogar Ausschnitte dieser Informationen zu erkennen und zu blockieren.

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Sicherstellung der Geschäftsintegrität und Datensicherheit

Die IGS ist in der Lage, Millionen von Informationen zu verfolgen und Imageschäden durch Datenschutzverletzungen zu verhindern.