Zu Robotic Process Automation (RPA) gibt es noch zahlreiche Vorbehalte und Unsicherheiten – in diesem Blog wollen wir für Klarheit sorgen
- Was können Sie mit RPA machen
- Was bedeutet es für Ihre IT, Ihr Team ?
- Ist es kompliziert ?
Unternehmen waren schon immer bestrebt Abläufe und Prozesse zu verschlanken und zu verbessern – RPA ist hier ein Lösungsansatz dies zu tun
Kurz erklärt ist RPA eine Software die einen (Geschäfts-)Prozess automatisch übernimmt, der normalerweise von einem Mitarbeiter manuell durchgeführt wird.
Beispiele sind u.a.:
- Ablagen von Dokumenten in ein DMS System
- Zusammenführen von Excel Dateien
- Automatisches Aussorten von Mail-Postfächern
Ersetzt der Roboter (RPA) meine Mitarbeiter ?
NEIN, sie entlasten Ihre Mitarbeiter mit stupiden, wiederkehrenden, eintönigen Arbeiten – das lassen sie RPA machen.
Durch die Automatisierung werden diese systematisch durchgeführten Prozesse schneller, fehlerfreier und kontinuierlicher abgearbeitet.
Ihre Mitarbeiter können sich dann auf wertschöpfende Tätigkeiten stürzen
Wofür verwenden Sie RPA?
Fast jeder digitale Prozess der wiederkehrend gleich abläuft und einen gewissen Standard und Routineverhalten hat kann über RPA durchgeführt werden.
Neben zahlreichen IT-Prozessen (Datenaufbereitung, Schnittstellenversorgung, usw.) können vor allem im Verwaltungsbereich / Bürobereich Aufgaben automatisiert erledigt werden.
Welche Bereich sind weitgehend normiert, standardisiert ? In dem meisten Fällen kann hierbei im Bereich der Rechnungslegung / Buchhaltung mit RPA unterstützt werden; sei es beim Rechnungseingang der Identifikation der Rechnung, sei es bei der Datenaufbereitung für z.B. DATEV oder aber auch in der Archivierung und Ablage
Referenzbeispiele:
Topbakkers, betreut 65 verschiedene Bäckereien. Wir haben für sie eine RPA-Lösung implementiert, damit alle Bäckereien ihre Bestellungen über eine zentrale Plattform und automatisierte Methoden aufgeben können. Dies betrifft Millionen von Bestellungen pro Jahr.
Volksbank: Im Banken- und Finanzsektor ist es unerlässlich, eine große Anzahl von Dateien schnell, genau und sicher transferieren zu können. Hier konnten wir mit RPA die passende Lösung umsetzen
Ich bin aber kein Softwareprogrammierer !
BPA mit AutoMate ersetzt Batchdateien, Skripte und die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen. AutoMate ermöglicht die Automatisierung von IT-Prozessen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Dies ist sowohl für büro- als auch für geschäftskritische Aufgaben möglich. Sie müssen also kein Programmierer sein, um RPA zu verwenden!
Wenn Sie Unterstützung in der Umsetzung Ihrer Geschäfsprozesse brauchen haben wir von KORPER ICT Experten und Consultants im Team die es umsetzen werden